Traiter les fichiers PDF et autres avec le logiciel OCR ABBYY Finereader

Aujourd'hui, la plupart des documents et des scans sont créés et traités dans le format standard PDF. Mais cela peut poser des problèmes dans le travail quotidien. Si tu souhaites par exemple modifier, corriger ou remplir des modèles PDF, cela n'est souvent pas possible sans trop d'efforts, voire pas du tout. Les scans de documents papier ou les captures d'écran de graphiques contenant du texte ne peuvent pas non plus être modifiés facilement. Les tableaux ou les messages d'erreur peuvent être enregistrés en tant qu'images, mais ne peuvent pas être édités comme des textes. Avec la reconnaissance de texte OCR, il existe toutefois une solution technique.

Grâce à la reconnaissance optique des caractères, les graphiques peuvent être convertis en textes qui peuvent être édités. L'une des solutions logicielles les plus puissantes pour ce type d'application provient du fabricant renommé ABBYY. Avec ABBYY Finereader Standard, Screenshot Reader ou la solution pour les entreprises, le package Finereader Corporate, nous te proposons la licence adaptée à tes besoins. En plus des solutions que tu peux acheter spécialement pour Windows et Microsoft Office 2021, nous proposons également ABBYY Finereader pour Mac.

Que peuvent faire ABBYY Finereader et Co ?

Avec ABBYY Finereader, tu peux travailler sur toutes les variantes de fichiers PDF. Que tu veuilles créer de nouveaux fichiers PDF ou modifier des fichiers existants, cela n'a pas d'importance. La conversion dans d'autres formats et l'organisation structurée des scans de documents sont également possibles avec le logiciel ABBYY Finereader. En particulier dans le cas de tableaux complexes ou de longs contenus textuels, la recherche ou la comparaison sans les fonctions de recherche connues des "vrais" fichiers texte est problématique et prend du temps. Grâce à ABBYY Finereader, tu pourras à l'avenir traiter ces informations de manière claire et en gagnant du temps. Parmi les autres fonctions, il y a la possibilité de modifier les mises en page, d'adapter les polices de caractères ou de noircir les zones sensibles si nécessaire (par exemple pour les extraits de compte).

Il existe certes une multitude de solutions OCR qui promettent des fonctionnalités similaires, mais dans la pratique, de nombreux produits déçoivent par des erreurs de reconnaissance de texte, des traitements incomplets et d'autres problèmes. En tant que l'un des précurseurs les plus connus en matière d'OCR, ABBYY a acquis au cours des dernières décennies l'expertise et la qualité nécessaires pour minimiser ces problèmes et fournir à l'utilisateur un résultat aussi parfait que possible. Numérise tes propres documents et enregistre numériquement sur ton ordinateur les processus les plus complexes en un rien de temps. Contrairement à la simple numérisation de documents sous forme de fichier d'image optique, tu as ensuite la possibilité de rechercher, d'éditer ou de comparer des informations dans le contenu.

ABBYY Finereader Standard pour les utilisateurs privés

Pour la plupart des utilisateurs privés, une reconnaissance de texte OCR fiable et facile à utiliser est importante. De plus, les options de conversion jouent un rôle important dans l'échange de formulaires ou de documents avec les autorités ou dans la correspondance en général. Le logiciel t'offre déjà dans cette version une multitude de possibilités d'application pour tous les formats de stockage courants et des fonctions d'édition en rapport avec le PDF. Les signatures numériques et une protection efficace par mot de passe sont également disponibles - une exigence de plus en plus importante pour l'échange de documents importants, même pour les utilisateurs privés. ABBYY Finereader pour Windows comprend entre autres les fonctions suivantes :

- Numérisation de fichiers PDF
- Conversion de fichiers PDF
- Modification de fichiers PDF
- Insertion de commentaires dans les fichiers PDF

ABBYY Finereader Corporate pour les petites et moyennes entreprises

Ce n'est pas seulement depuis le transfert de nombreuses activités vers le bureau à domicile dans des conditions de pandémie que les entrepreneurs ayant des petites et moyennes entreprises ont découvert la nécessité d'une possibilité d'édition puissante pour le traitement des fichiers PDF. Les demandes, les factures, les formulaires, la correspondance spéciale et de nombreux autres types de documents sont aujourd'hui nécessaires dans des formats numériques. Avec ABBYY Finereader Corporate, tu disposes d'une solution adéquate, sophistiquée et puissante. La fonction d'automatisation pratique permet d'accélérer de nombreux processus standard. Tu peux convertir jusqu'à 5 000 pages par mois avec ce logiciel. La comparaison de documents de différents formats de fichiers est également possible. En plus des fonctionnalités incluses dans la version standard, ABBYY Finereader pour les entreprises propose d'autres options :

- Comparaison de documents
- traitement par lots de nombreux documents à la fois

La solution idéale pour les agences, les start-ups, les cabinets d'avocats et les entreprises similaires qui ont un grand volume de documents.

Le complément parfait : ABBYY Finereader Screenshot Reader

Il n'y a pas que la numérisation de documents qui est importante pour les entreprises et les utilisateurs privés. De nombreux documents, graphiques, tableaux et autres informations sont affichés sur le web ou par le système d'exploitation - y compris les messages d'erreur qui ont des noms cryptiques et qui ne peuvent pas être facilement signalés 1:1 au support. Une possibilité de sauvegarder ce type de contenu est la fonction de capture d'écran, qui est standard sur de nombreux terminaux. Le contenu actuel de l'écran est enregistré dans un fichier image. Cependant, cette solution de base est souvent insuffisante, car elle ne permet pas d'éditer facilement le contenu du texte dans l'image. Avec ABBYY Screenshot Reader, tu peux facilement capturer des textes et des tableaux sans avoir à recopier quoi que ce soit. Les instantanés de menus de fichiers, de pages web, de documents et de présentations PowerPoint ou de fichiers PDF sont rapidement créés en quelques clics. Ensuite, tu peux marquer des passages de texte dans des images et même des vidéos, les couper et les convertir en texte entièrement modifiable ou les éditer sous une autre forme.

- Saisis les messages d'erreur et transmets-les aux professionnels de l'informatique
- Intègre facilement les captures d'écran dans tes propres fichiers
- Utilise les captures d'écran pour créer des manuels
- Transforme les captures d'écran en texte modifiable et pouvant faire l'objet de recherches

ABBYY Finereader PDF pour Mac convertit les PDF, les documents et les scans

Même pour les utilisateurs d'ordinateurs Apple, ABBYY offre avec Finereader PDF pour Mac une solution complète pour la saisie, la conversion et l'édition de PDF, de scans, d'images de documents et bien plus encore. La saisie complète des documents peut être rendue beaucoup plus efficace avec ABBYY Finereader. Les pertes de friction lors de la saisie numérique des documents peuvent ainsi être évitées de manière optimale. Tu peux ainsi augmenter ta productivité et traiter les contenus générés comme tu le souhaites. Le logiciel de reconnaissance OCR d'ABBYY te soutient également en matière d'accessibilité, car les scans de papier ou les fichiers PDF créés avec FineReader PDF et convertis dans des formats compatibles sont ensuite automatiquement utilisables avec TTS (Text-to-Speech).