Kofax OmniPage Ultimate - numériser des documents en toute simplicité

L'époque actuelle se caractérise par un progrès technique sans précédent, qui s'impose aussi bien dans la vie privée que dans les secteurs professionnels. Les produits, les services et les processus sont de plus en plus numérisés, ce qui augmente leur efficacité et leur efficience. Pour rester compétitives, les entreprises modernes doivent faire partie de cette évolution. Cela signifie que même les processus les plus petits ou les plus simples doivent être numérisés afin d'économiser du temps et des ressources.

Comme presque toutes les entreprises utilisent aujourd'hui la technologie de l'information et différentes formes d'ordinateurs, la création de copies numériques de certains documents est souvent une nécessité absolue. Kofax OmniPage Ultimate prend en charge cette tâche et t'aide à moderniser tous les sous-processus nécessaires. Kofax OmniPage Ultimate te fournit une solution logicielle complète que tu peux utiliser efficacement même sans expérience préalable.

Amélioration du flux de travail grâce à Kofax OmniPage Ultimate

Une solution complète comme Kofax OmniPage Ultimate doit bien sûr être équipée d'outils modernes et efficaces. C'est pourquoi le programme dispose de la technologie OCR, qui signifie "Reconnaissance optique des caractères". Le nom est tout un programme : le document souhaité est entièrement lu, analysé à l'aide d'algorithmes spéciaux et tous les facteurs essentiels comme la police et la taille, les paragraphes, la mise en page ou la forme du texte sont inclus dans le processus. Il n'est pas rare que des erreurs de formatage se glissent pendant la création de la version numérique d'un document, ce qui peut perturber toute la mise en page.

Avec Kofax OmniPage Ultimate, ce risque n'existe à aucun moment, car le logiciel crée une copie numérique exacte du document. Le document peut être formaté ultérieurement dans n'importe quel format, par exemple une présentation PowerPoint, un tableau Excel, un document Microsoft Word ou bien d'autres. De cette façon, le document peut être édité après coup, ce qui n'est guère possible avec les scans conventionnels. En principe, l'ensemble du processus peut être accéléré, le temps et les ressources peuvent être économisés et le flux de travail interne peut être maintenu ou amélioré.

Utilisation mobile grâce à Kofax OmniPage Ultimate

Comme le travail mobile est de plus en plus fréquent de nos jours, les fonctions correspondantes doivent également être disponibles en déplacement. Que ce soit depuis le bureau à domicile ou à l'étranger, il peut être nécessaire de numériser un document externe et d'en créer un exemplaire. Pour garantir une fonctionnalité complète même en déplacement, l'utilisation de Kofax OmniPage Ultimate est également possible à partir de terminaux mobiles. Les smartphones ou les tablettes peuvent être utilisés comme scanners mobiles et les photos correspondantes peuvent être converties dans le format souhaité. De plus, Kofax OmniPage dispose d'une reconnaissance vocale qui comprend plus de 120 langues. Les documents en langue étrangère peuvent donc être facilement traduits et formatés.

Qui peut profiter de Kofax OmniPage Ultimate ?

Kofax OmniPage Ultimate vaut surtout la peine pour les entreprises qui cherchent un moyen efficace de numériser et donc d'optimiser même les petits processus. Kofax OmniPage Ultimate te propose une licence permanente qui te permet d'utiliser toutes les fonctions du logiciel. Une fois utilisé, Kofax OmniPage Ultimate accélère considérablement la création de documents numériques et permet d'économiser des ressources dans l'intérêt de l'entreprise.

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