Acheter SharePoint Server - une affaire raisonnable ?

Surtout à l'époque actuelle, où le progrès technologique semble inéluctable et où la numérisation envahit presque chaque partie du quotidien moderne, le secteur professionnel ou professionnel en particulier a besoin d'une efficacité et d'une efficience accrues. Certaines entreprises utilisent des solutions logicielles et des systèmes d'exploitation de serveur comme Microsoft SharePoint Server 2016 et Microsoft SharePoint Server 2019 pour améliorer leur propre flux de travail, accélérer les processus de travail et minimiser énormément la charge administrative. En outre, une entreprise augmente son efficacité et son efficience lorsqu'elle centralise son administration tout en permettant à ses collaborateurs d'être autonomes et, surtout, d'être partiellement administrés. Si tu achètes un système d'exploitation serveur comme Windows Server, c'est exactement ce que tu as à ta disposition.

Pour illustrer ce que nous entendons par là, imagine la situation suivante : Deux entreprises différentes, disposant des mêmes ressources, créent le même produit. Le nombre d'employés et leurs compétences sont identiques, tout comme les possibilités de fabrication du produit. Seule la gestion diffère, car une entreprise utilise des systèmes d'exploitation de serveur fiables et l'autre non. L'entreprise qui a opté pour un système d'exploitation serveur avec des fonctions utiles sera en mesure de créer le produit de manière plus efficace, car même si le processus principal est géré à partir d'un "centre de commande", les tâches spéciales et leur gestion sont réparties entre les petits départements. L'autre entreprise pourrait procéder de la même manière, mais les fonctions polyvalentes d'administration et de prise de décision rapide ne seraient pas disponibles. En clair, cela signifie qu'une entreprise peut tout simplement utiliser de meilleurs outils que l'autre.

Les entreprises qui achètent des systèmes d'exploitation serveur tels que Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft SharePoint Server 2019 ou Windows Server en général, s'équipent donc d'outils utiles qui peuvent augmenter considérablement leur compétitivité. L'amélioration du flux de travail et l'optimisation de la gestion ne sont que quelques-uns des avantages que ces solutions logicielles apportent.

Sur quelle base fonctionne SharePoint Server ?

Si tu te demandes maintenant si acheter SharePoint Server est une possibilité pour toi, il peut être utile de savoir exactement à quoi tu as affaire. Avant d'acheter et d'utiliser un logiciel, il faut comprendre son fonctionnement.

Les programmes tels que Microsoft SharePoint Server 2016 et Microsoft SharePoint Server 2019 sont, comme nous l'avons déjà mentionné, des systèmes d'exploitation de serveur. Ils conviennent particulièrement bien aux entreprises qui sont actuellement en pleine croissance ou qui ont déjà atteint une taille où la charge administrative s'annonce plus importante. Surtout si l'entreprise possède plusieurs départements différents qui doivent pouvoir travailler indépendamment les uns des autres, mais dont la communication est indispensable. En même temps, la direction doit toujours pouvoir garder un œil sur tous les processus importants, de sorte que les erreurs éventuelles puissent être corrigées directement et que les délais puissent être respectés. Si tu t'es déjà demandé si l'achat de Windows Server serait un investissement rentable pour ton entreprise, tu as certainement déjà étudié les fonctions exactes des systèmes d'exploitation serveur. En principe, il devrait donc y avoir à la fois une centralisation et une décentralisation de la gestion. Cela ne te semble pas logique ? Si c'est le cas, l'explication suivante te permettra de comprendre pourquoi il est toujours judicieux d'investir dans un système d'exploitation de serveur pour les entreprises.

En principe, dans une structure de serveur, il existe un administrateur principal qui surveille toutes les opérations et les réseaux à l'aide d'un "centre de commande". Il dispose de tous les pouvoirs nécessaires pour effectuer des changements, ajouter de nouveaux membres, bloquer des comptes ou distribuer des autorisations. C'est là que l'histoire devient intéressante : l'administrateur principal, qui représente en fait la forme centralisée de l'administration, peut minimiser ses propres efforts et décentraliser l'administration en accordant certains pouvoirs et autorisations. Par exemple, il peut donner aux chefs de service le droit de créer des groupes dans leur domaine, d'ouvrir des canaux de communication et d'accorder d'autres autorisations mineures. De cette manière, l'administrateur principal a toujours le contrôle et la vue d'ensemble de ce qui se passe, mais il est en même temps capable de transférer les efforts et les responsabilités au sein du système de serveur. L'administrateur décide lui-même de l'étendue de ces autorisations. Si tu es convaincu que tu dois acheter SharePoint Server, tu auras des possibilités complètes de gestion et de coordination de ton entreprise ou de tes collaborateurs et de la structure du serveur.

Qu'est-ce qui rend SharePoint Server si spécial ?

En plus des fonctions habituelles d'un système d'exploitation serveur, SharePoint Server apporte quelques gadgets utiles. Comme son nom l'indique, l'accent de ce logiciel est mis sur le partage. Par exemple, tu peux créer tes propres sites web comme des forums internes, des wikis ou un réseau social interne. Ces sites web internes à l'entreprise peuvent ensuite être utilisés par les collègues et être améliorés en permanence. De plus, SharePoint Server te permet de partager des appareils, des écrans et des fichiers ainsi que d'effectuer des tâches ensemble. Avec SharePoint Server, renforce la collaboration entre tes collaborateurs, offre de nombreuses possibilités de mise en réseau et améliore le flux de travail de toute l'entreprise. Ainsi, ton entreprise reste compétitive, efficace et efficiente.