Microsoft SharePoint Server 2019 Standard User CAL

Les entreprises, surtout les plus grandes ou celles qui sont actuellement en pleine croissance, sont aujourd'hui confrontées à de nombreux défis. Le progrès technologique semble inéluctable et la charge administrative ne cesse de croître. Avec Microsoft SharePoint Server 2019 Standard User CAL, la société de logiciels offre à nouveau la possibilité de minimiser massivement ces efforts.

CAL" signifie Client Access License et décrit quelles fonctions peuvent être utilisées à partir du répertoire existant. Il s'agit donc de la licence d'accès qui détermine le choix des outils disponibles. Cette licence doit être présente en combinaison avec une clé pour Windows Server 2019 afin de pouvoir utiliser la CAL utilisateur SharePoint Server 2019.

Organisation et sécurité

La plupart des entreprises définissent clairement leurs priorités et insistent sur les normes de sécurité élevées qui doivent être respectées. C'est tout à fait compréhensible, car de nos jours, à l'ère du progrès numérique et de l'accès à Internet pour tous, les dangers du réseau peuvent surgir à tout moment. Si une entreprise n'est pas protégée, elle risque de perdre des données importantes, voire des secrets d'entreprise, qui pourraient décider de l'avenir de toute l'entreprise. Avec la licence d'accès correspondante pour SharePoint Server 2019 User CAL, Microsoft comble presque entièrement les éventuelles failles de sécurité.

Des scans et des contrôles permanents en arrière-plan permettent de s'assurer que l'authentification est valide pour chaque activité administrative, chaque appel téléphonique, chaque téléchargement et chaque message de chat. De plus, de courtes analyses régulières permettent de détecter et de supprimer immédiatement les fichiers endommagés. Surtout avec les outils de communication comme Microsoft Teams ou Skype for Business, le système est en alerte. Des systèmes de sécurité efficaces empêchent la lecture ou l'écoute de l'historique des chats ou des conversations téléphoniques.

En ce qui concerne l'organisation, le système d'exploitation serveur de Microsoft veille à ce que l'administration centralisée puisse être gérée sans trop d'efforts. L'administrateur a la possibilité de distribuer différentes autorisations aux utilisateurs souhaités, mais aussi de les retirer. Ainsi, certaines tâches qui prendraient trop de temps et d'efforts à l'administrateur peuvent être réparties sur d'autres utilisateurs. Cela favorise avant tout l'efficacité d'une entreprise et permet de respecter les horaires à plusieurs endroits.

En outre, l'administrateur est en mesure de créer des groupes et des domaines thématiques, d'y ajouter ou d'en retirer des membres. Ainsi, il est toujours possible d'avoir un aperçu rapide des différents groupes de travail. Si des outils de communication tels que Skype for Business ou Microsoft Teams sont utilisés, les membres peuvent communiquer rapidement et facilement entre eux au sein des groupes. Cela permet de maintenir le flux de travail et d'éviter que certaines tâches ne s'arrêtent.

Quelles sont les fonctionnalités de SharePoint Server 2019 Standard User CAL ?

La CAL utilisateur standard SharePoint Server 2019 permet d'accéder aux 4 aspects principaux du programme : Sites Web, Communautés, Contenu et Recherche. En principe, il est possible de créer ses propres sites web et d'accéder à certaines fonctions au sein du système par le biais de ceux-ci. Il est possible de créer des forums, des wikis ou des réseaux sociaux personnels dans lesquels le collège peut se connecter, communiquer ou répondre à des questions spécifiques. L'interface utilisateur des pages web créées peut être conçue et adaptée selon les souhaits individuels de l'équipe.

Il existe également une fonction de recherche pour trouver rapidement des termes spécifiques ou des profils de collègues. Les contenus créés qui se trouvent dans le système peuvent être gérés, triés et formatés à l'aide de la gestion de contenu d'entreprise. SharePoint Server 2019 Standard User CAL place la barre très haut en ce qui concerne la combinaison de la centralisation et de la division du travail. L'administrateur est le principal responsable, mais il n'est pas seul à gérer.

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